Toute personne intéressée peut contribuer à l'élaboration de ce site d'information, qu'elle soit enseignant à l'UBS ou ailleurs, étudiant … simplement compétente et intéressée aux technologies liées au logiciel.

Cependant, il est logique que tout auteur soit identifié et qu'il soit possible de le joindre par courriel pour, par exemple, améliorer un article ou répondre à des questions. Donc, si l'accès en lecture est autorisé à la quasi totalité du site, la possibilité d'écrire n'est données qu'aux personnes identifiées et autorisées par l'équipe éditoriale. Toute personne qui désire contribuer devra donc d'abord s'enregistrer comme utilisateur sur le site puis contacter l'équipe éditoriale pour être inscrit comme auteur.

Ce n'est pas une obligation pour utiliser (consulter) le site car la quasi-totalité du site est lisible sans limitation ; vous devez le faire uniquement pour pouvoir écrire sur des pages du site. Chaque usager s'inscrit lui-même en cliquant le bouton «Connexion» en bas à droite de chaque page puis en sélectionnant le lien «Enregistrement d'un nouvel usager» sous le formulaire de login. Chacun doit s'enregistrer sous sa véritable identité (les pseudos ne sont pas acceptés) et fournir une adresse de courriel valide et réelle ; s'ils constatent le non respect de ces consignes, les administrateurs radient les utilisateurs en question.

• Les simples lecteurs (non connectés) n'ont qu'un droit de lecture sur le site.
• Le groupe user est le groupe par défaut des personnes qui se sont enregistrées mais qui ne sont pas encore validées comme auteurs ; ils peuvent écrire dans certaines pages de réactions ou de discussions et essayer le bac à sable.
• Le groupe author regroupe les personnes qui ont été validées comme auteur par le groupe d'éditeurs ; ils ont le droit d'écriture et de création de pages dans la la section générale du wiki mais ne sont pas habilités à créer de nouvelles sections ni à uploader des documents. Chaque membre de ce groupe est répertorié dans la rubrique «contributeurs» de la page groupeediteur et est invité à compléter une page de présentation personnelle.
• Le groupe grped constitué d'enseignants a les droits de création, d'écriture, de suppression et d'upload sur l'ensemble du site, il est identifié sur la page groupeediteur.
• Outre le groupe admin, d'autres groupes dédiés sont créés pour participer à un développement collaboratif supporté par ce wiki ; c'est le cas par exemple d'un groupe mql qui se consacre à la mise à jour du «Manuel Qualité Logiciel».

doit être continué.